社内データを元に回答するチャットエンジン

Doox(ドゥークス)なら、セキュアな環境で ChatGPT 等の LLM と自社データ・資料・文書を用いて FAQ チャットボットを構築し、社員からの問い合わせ対応を自動化できます。

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社内文書から回答

独自のデータを元に回答する
AI チャットボットを構築

社内データ・資料・独自の文書など組織内のナレッジを与え、独自の AI チャットボットを構築できます。 情報が散らばっていたり読み解くのが難しくても、関連する複数のデータをまとめて質問に沿った回答ができるので、 組織の中で情報を探す手間を省き、社員の生産性を向上させます。

  • テキスト PDF CSV Word 等様々なファイル形式に対応
  • Notion との連携や外部 Web ページのクローリングが可能
  • どのファイルを元に回答したかわかる
  • 分野ごとに複数のチャットボットを使い分け可能
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生成 AI を安全に利用

企業や法人での利用を想定した
セキュアな環境にて提供

内部資料やそれらを元にした回答結果には、限られたユーザーしかアクセスできないセキュアな構成となっています。 また、生成 AI を利用する際に挙がる懸念点にも配慮し安心安全にご利用いただけます。

  • 与えるナレッジやユーザーの質問文は AI の学習には利用されない
  • 利用ユーザー(社員)それぞれにアカウントを発行
  • いつ、誰が、どれだけチャットエンジンを利用したか管理可能
フォーカスする問題

Doox が解決する課題

社内問い合わせの課題

情報が見つからない

情報がそもそも管理されていない、まとまって管理されていない、もしくは複数の場所に点在している場合、社内で「人に聞く」という行為が多く発生する。

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誰に聞けばよいかわからない

誰に聞けばよいかわからず、伝言ゲームになることも。社内問い合わせ担当が明確に決まっていないことも多く、「情報探し」が「人探し」に。

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回答に手間と時間がかかる

質問をうけた人が必ずしも即答できるわけではない。情報を探して調べて回答の文章を作成して .. と膨大な時間がかってしまうことも。

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旧来のチャットボットの課題

FAQやシナリオの作成が必要

一般的なチャットボットの場合、よくある質問と解答集や質問から回答までの導線を用意する必要があり、導入に時間がかかる。

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類義語や表記揺れデータの作成が必要

ユーザーの質問のバラつきを想定し、それに対する追加の辞書データを作成する必要も。応答精度向上のための事前準備は多岐に渡る。

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チューニングや再学習に手間がかかる

導入後も学習用データの追加登録やチャットボットの回答評価などの作業が発生し、継続的にメンテナンスが必要となる。

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生成 AI 型チャットボット Doox なら

社内の既存ドキュメントを与えるだけ

FAQやシナリオデータはもちろん、整理されたデータの作成は不要。規定や問い合わせ記録のログをそのまま与えるだけですぐに利用できる。

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意図を理解し関連する情報から回答

生成AIが質問の意図を理解し、関連する複数の情報を読み込んで瞬時に回答を生成。類義語や表記揺れ、社内用語なども文脈から判断可能。

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メンテナンス不要のチャットボット

もし回答が正しくない場合は参照している元のデータを修正するのみ。煩雑な作業を削減し、本来実施するべき情報管理に注力できる環境をご提供。

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多様な用途

想定される利用シーン

内部のナレッジに対する問い合わせや情報の検索は業界や業態問わずあらゆる場面で発生します。 Doox はシーンに限定せず幅広い用途を想定しています。

内部の IT ヘルプデスク

社内システムや IT ツールの利用方法やエラーに関する問い合わせを自動化。 自己解決により対応工数や待ち時間をなくし、社員の業務効率を高めます。

人事部門の効率化

社員が福利厚生、勤怠管理、採用関連の情報にスピーディにアクセス。 人事部門に集中する繁雑な問い合わせ対応を軽減し、より戦略的な業務に集中できます。

営業チームの情報支援

営業担当者が顧客との商談中に製品仕様や過去の取引履歴を瞬時に参照。 情報の迅速な提供により、信頼性を高める対応が可能になります。

学校事務のサポート

学内の生徒や教職員が規則、手続き、教育カリキュラムに関する疑問を即座に解決。 教育現場の効率化を図り、生徒と教職員の満足度を向上させます。

顧客サポートの品質向上

カスタマーサービス担当者が製品に関するFAQやトラブルシューティングガイドを即座に検索。 顧客満足度とブランド価値の向上をサポートします。

新人のオンボーディング

新しいメンバーが抱える日常業務や内部ルールに関する基本的な質問に対して、 簡潔かつ明確な回答を提供。スムーズなオンボーディングを促進します。

機能一覧

利用の 6 ステップ

Doox なら、シンプルなフローでご利用開始後すぐに社内の問い合わせ対応を自動化できます。

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